Krachtige combinatie van gebruiksgemak, archivering en vernietiging by design

Content Strategy en eric burger document management hebben een Microsoft 365 aanpak ontwikkeld waarbij de voordelen van gebruiksgemak samengaan met het beter voldoen aan Archiefwet en regelgeving. De oplossing is gebaseerd op diverse best practices en biedt ondersteuning voor projecten, afdelingen en generieke processen zoals zaaksgewijs werken en de ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming. Selectielijsten, metadataschema(s) en versiebeheer maken integraal onderdeel uit van de oplossing wat resulteert in overzichtelijke implementaties en snel kunnen behalen van resultaten. De enige technische randvoorwaarde voor deze aanpak is dat uw Microsoft 365 platform beschikt over een provisioning oplossing en over MS365 E5 licenties.

Onze heldere stap-voor-stap aanpak

• Op basis van een intake bespreken we met welke best practices we aan de slag gaan en welke stakeholders betrokken moeten worden. Bij de intake bespreken we ook een aantal basisonderdelen waaronder de selectielijst, metadataschema(s), versiebeheer, etc.
• Vervolgens scherpen we iedere implementatie aan in een drietal workshops met gebruikers en informatiebeheerders.
• In de derde workshop wordt het resultaat gepresenteerd. De inrichtingen worden zo opgeleverd dat uw Microsoft Partner deze inrichtingen kan implementeren, onderhouden en via provisioning beschikbaar kan stellen voor gebruik.
• Door het actief betrekken van gebruikers en informatiebeheerders in de workshops is er al veel aandacht voor adoptie. Vast onderdeel van de aanpak is een instructie  in het gebruik en beheer van de inrichtingen.

De voordelen op een rij

• Beter voldoen aan de Archiefwet 1995 en voorbereiden op de nieuwe Archiefwet.
• Hoge gebruikersacceptatie doordat de gebruiker centraal staat.
• Betere samenwerking door gemakkelijker delen van documenten.
• Centraal in Microsoft 365 de archivering beheren.
• Best practice implementatie inclusief selectielijst en metadatering.
• Eenvoudig onderhoudbare omgeving voor uw Microsoft Partner.

Content Strategy werkt bij deze aanpak samen met eric burger document management. eric burger document management is een informatie-governance en recordmanagement specialist met een focus op Microsoft 365 en SharePoint.