Projecten

Actieplan verbeteren informatiehuishouding

Het op orde brengen van de informatiehuishouding is actueel. Dat komt door de Parlementaire Ondervragingscommissie Kindertoeslag (POK). Het kabinet stelt hiervoor tot en met 2026 een budget beschikbaar van 800 miljoen Euro. Elk departement krijgt de opdracht om via een eigen actieplan aan te geven hoe de informatiehuishouding versneld op orde moet worden gebracht. Een actieplan opstellen dus… en snel! Want: zonder plan geen geld en de tijdslijnen zijn kort. Content Strategy heeft hierbij zowel de projectmatige aanpak als vakinhoudelijke kennis van informatiehuishouding geleverd.

 

De aanpak

Het actieplan is in twee fases tot stand gekomen. Als eerste is een organisatie-brede inventarisatie uitgevoerd. Vervolgens is inhoudelijke samenhang aangebracht de basis vormde voor de afstemming over architectuur(principes), informatiebeveiliging en privacy. Doordat de geïnventariseerde initiatieven gekoppeld zijn aan de Rijksbrede verbeterdoelen borg je de rechtmatigheid en doelmatigheid van de initiatieven en middelen die gevraagd worden. Dankzij de inzet van een uniform format tijdens de inventarisatie kon inhoudelijke samenhang gecreëerd worden en gezocht worden naar synergievoordelen. Bovendien droeg deze uniformiteit eraan bij dat iedereen “naar dezelfde film” bleef kijken.

Het resultaat

Ondanks dat departementen uit verschillende (taak)organisaties bestaan, zijn de problemen en uitdagingen veelal niet uniek. Door uniformiteit toe te passen creëer je transparantie en kun je op zoek naar gemeenschappelijkheid. Het departementale actieplan vormt nu de basis voor het ontwikkelen van roadmaps en stelt het departement in staat om via portfoliomanagement bewuste keuzes te maken.

Bekijk ook deze projecten

AI-ontdekkingsreis voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid

Het ministerie van Justitie en Veiligheid organiseerde een AI-experience voor beleidsmedewerkers, waarin inspiratie, informatie én experiment centraal stonden. Deelnemers verkenden AI-tools die ondersteuning kunnen bieden in het beleidsproces. De ervaring leverde waardevolle inzichten op voor de verdere ontwikkeling van AI-beleid en bracht concrete use cases in beeld.

Aanpak Uitrol en Migratie M365 bij de Sociale Verzekeringsbank

Door de wet- en regelgeving rondom archivering van documenten is er binnen de Sociale Verzekeringsbank de behoefte ontstaan om de documenten binnen M365 te archiveren. Deze behoefte resulteerde in het project Memory. Door middel van dit project vindt Archiveren by Design plaats en worden bewaartermijnen aan teams binnen M365 gekoppeld.